تعريف الادارة فرع من
العلوم الإجتماعية، هي عملية
التخطيط وإتخاذ القرارات الصحيحة والمستمرة، المراقبة والتحكم بمصادر المؤسسات للوصول إلى الأهداف المرجوة للمؤسسة. وذلك من خلال توظيف
وتطوير والسيطرة
على المصادر البشرية والمالية
والمواد الخام والمصادر الفكرية والمعنوية.
مستويات الادارة الهدف الأساسي من تنفيذ هذه الوظائف استخدام الإمكانيات
البشرية والمادية في المنشأة أحسن استخدام وخلق الجو الصالح المناسب لتشغيل كافة الموارد المتوفرة إلى أقصى طاقاتها الممكنة لتحقيق الأهداف المنشودة بأقل التكاليف مراعية في ذلك الناحية الإنسانية في معاملة العنصر البشري وتحقيق أكبر قدر ممكن من التعاون في المشروع. تقسم في الغالب أية
مؤسسة إلى ثلاثة مستويات
مستويات إدارية من
الناحية الإدارية لكل منها طبيعتها، ويقصد بذلك طريقة توزيع الإداريين فيها، وعادة ما يظهر التقسيم الإداري للمستويات في المؤسسة في نهاية مرحلة
التنظيم وهي:
موحة
الوظائف الادارية تمثل سيرورة لا متناهية منها:
- التخطيط :هو تقرير ما يجب
أن يحصل مستقبلا وتحديد أفضل السبل لتحقيق اهداف المؤسسة
التنظيم: الانتفاع الامثل من
الموارد البشرية والمادية المتوفرة لتنفيذ خطط العمل عبر هيكل واضح
للمسؤوليات والصلاحيات
- التوظيف: اختيار وتعيين
الموظفين مع التركيز على وضع الشخص المناسب في المكان المناسب
التوجيه : قيادة والهام
الموظفين باتجاه تحقيق الاهداف المؤسسية
الرقابة : مراقبة
الانجازات مقارنة بالاهداف وتقرير التعديلات الملائمةعلى ضوء التغذية الراجعة علما ان التنسيق
والمتابعة هي ضمن الرقابة.
التنسيق : هو الربط بين
الانشطة أو الأعمال المراد تحقيقها
المتابعة: تطابق العمليات
الحقيقية لما هو محدد في الخطة
ملاحظة : يقوم المدير باعمال التخطيط والتنظيم
والتوظيف والتوجيه والتنسيق والمتابعة والاعلام واعداد الميزانية